
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville de FONTAINE recherche un chargé de secrétariat pour son service Extrascolaire. Lieu central d'inscription pour les familles fontainoises, concernant les activités des services Extrascolaires.
MISSIONS
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur l'ensemble des activités des services Petite Enfance, Enfance, Scolaire et Périscolaire, Jeunesse,
- Réaliser des inscriptions pour les activités des services concernés,
- Assurer le traitement des demandes des familles sur l'espace dématérialisé en ligne (espace citoyens), assurer l'information et la mise à jour du site,
- Assurer le secrétariat de l'Espace Famille,
- Assurer les encaissements, traiter le suivi des impayés, assurer l'ensemble des missions liées à la facturation en cas d'absence du régisseur principal,
- Produire des outils d'information interne et externe et en garantir la transmission
dans les services concernés,
- Assurer la saisie statistique de l'activité,
- Assurer quotidiennement la commandes de repas.
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Diplôme en secrétariat exigé (BEP ou CAP),
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation administrative[...]